[!summary]

  • 本书主要教你怎样日常复盘、提升能力以及输出内容
  • 作者推荐的复盘,是从生活工作中的点点滴滴中提取、分析、分享来提升自己的各方面能力,从已有熟悉的内容扩展到未知内容。和第[[第二大脑]]中的部分观点类似:
    1. 认为要从熟悉的慢慢过渡到不熟悉的区域,逐渐扩展自己的能力圈。只能说大道理都是类似的,Obsidian里面关系图谱的设计也有类似想法。
    2. 注重反思中能触及到自己情感的内容
  • 此外这本书也有独特的观点,认为每个人的经验都很有价值,分享出来都能帮到别人。如果没有价值,老板就不会给你开工资了。而个人主观经验输出后能更加吸引读者来互动
  • 对于新人来说,最做好每日复盘和每周复盘就已经不错了。具体形式可以找适合自己的,作者的仅供参考
  • 要注重输出,这点我看了很多书都提到,但一直没有做。这次打算重新用公众号和博客记录自己的输出
  • 本书最有用的是前两个章节,后续章节对我俩说新观点不多

Chapter 01 为什么花时间上课读书,最后依然无法输出?

1-1 所有人都需要的复盘写作技巧

为什么感觉有想法却仍写不出来?为什么写作时都要花大量时间找资料与重新思考?

因为我们写的是自己不熟悉的内容。

为什么我写的文章,他人看完都不想分享互动?

看完文章的读者不想分享,是因为这篇文章中没有「我们的身影」。

如何从熟悉过渡到不熟悉的内容

写自己不熟悉的内容,必定痛苦。如果要写不熟悉的内容,必须先从自己已经知道的内容下手。接着逐步推进。用写多篇的方式,每一篇都加一点自己不熟悉的内容就好。

1-2 「复盘写作」是什么?

复盘写作是什么?

上一篇文章中我提到了「文章中应该要有我们的身影」,也就是文章中要有你的个人独特经验。而这些经过反思得到的体悟,不都是我们对生活与工作中自己身影所写下的笔记吗?进一步想,如果我们能够将这些体悟作为文章题材,就能写出动人的文章。复盘写作是由内而外(挖掘自身经验),而非强迫自己由外而内(学习各种资讯)寻找写作题材,从而你可以写出更有效、更触动人心的内容。

复盘写作好处:

1.有想法就能写出来

你能轻松地将日常经验,变成为文章素材。透过挖掘自身经验,你会发现无论是:
• 工作上的成功与挫折
• 生活中的学习与故事
这些内容,都能成为你的写作灵感。
我们不必强迫自己从外部课程或书籍中提炼思想,
而是自然地从内心世界挖掘丰富的题材。

2.不需要花大量时间找资料与重新思考

「复盘写作」能节省大量寻找外部资料的时间。
当你从个人经验出发,
你已经对「要分享的情境」有了理解和感受。
你不再需要花2-3小时
来找资料、阅读并重新组织内容。
你的故事,已经为你的文章提供了丰富的素材。

3.来自你的经验的文章,他人会想跟你互动

第一手的实战经验分享,对于读者来说是极度有魅力的。
当我们的文章充满了真实的自我体验,
它自然会激起读者想互动的欲望。

1-3 导致无法有效输出的个人知识管理迷思

大家经历的过程都差不多是下面这样:

• 刚学到了一个新的方法论或是系统,心情好兴奋。
• 花了时间练习与收集资讯,自己的笔记软体中干货满满。
• 当面临到要输出时(例如写作),结果面临到相同的写作障碍。

什么是“收集狂热”

像个疯子一样花时间来收集和整理资讯,但根本没考虑怎么应用到自己的生活或工作中。结果,我只是复制贴上了大量的文字跟影片连结,却没有改变我的行动。这不仅没有提高效率,反而让我感觉资讯焦虑。

输入很多但是无法输出主要的原因有2个:

1.过度着迷于搜集资讯,而忽略了应用
2.忽略内在输入的重要性。所谓的「内在输入」,就是自己对一件事情的经验、感受、想法、和直觉。用一个简单的比喻就是:我彷彿是思想上的巨人,但却是行动上的侏儒。忽略内在输入会让自己的大脑自我感觉良好,但却无法实际跨出行动的那一步。

我的改变:从收集资料,转变成写日记

写日记,就是最简单的复盘

1-4 我自己在复盘上的故事,从写日记开始

相比说教,生活中的故事更能吸引人

为什么我要跟你讲上面这段故事(新人入职的油头发型)呢?
因为这些生活中的点滴,其实都是我们自己可以输出分享的材料。
如果我直接跟一位刚进社会的新鲜人说:「出来工作,要注意自己的外表是否合宜。」我想有极高机率,他无法感同身受。但如果我跟他说了上面的「油头故事」,他就能快速进入状况。这就是个人经验与故事的魅力。

日记复盘的好处

这些看起来琐碎的点滴,都被记录在我的日记中。那里面写满了当时我对人生的开心、疑惑、愤怒、沮丧、害怕。但顺着看下来,这些日记像是一个个的点,逐渐画出「现在我」的样貌。
日记保存了「当下我」的思考,让「现在我」得以看清楚原来自己也曾经这样活过。只要「现在我」准备好了,随时都可以从日记中的经验作为写作素材,分享最真实的体验。

1-5 破除多数人的复盘迷思,与复盘输出案例

多数人对于复盘的三大迷思

迷思一 复盘很麻烦

复盘其实很简单,睡前几句话就行。重要的是,复盘时不要给自己太大的压力。复盘不是一场马拉松,而是一个轻松的散步。复盘的重点在于持续,而不在于每次都要有深度的反思。随着时间的推移,你会自然而然地加深复盘的内容,从而获得更多的启发和改进。

迷思二 复盘需要花很久的时间

诀窍是利用一天生活中的零碎5分钟,而不是强迫自己一定要在固定的早上/晚上时间来复盘。

迷思三 复盘后没有收获

复盘后的收获,是需要一段时间的。复盘的收获,往往是在不知不觉中体现出来的。 这种进步可能不是立竿见影的,但随着时间的推移,你会发现自己在面对挑战时更加自信,解决问题的能力也大大提升。

Chapter 02 如何从自己的复盘过程中,抽取值得分享的经验

2-1 先从时间管理角度,看5种复盘的方法

五种不同时间维度的复盘技巧

5种不同时间维度的复盘技巧:
⒈ 每日复盘,快速检视当天的工作与收获。
⒉ 每周复盘,定期总结与规划一周的工作。
⒊ 每月复盘,全面掌握整个月的进步与不足。
⒋ 每季复盘,提供季度性(3个月)的回顾和规划。
⒌ 每年复盘,从年度大方向检视和总结自己的成就。
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为什么需要五种不同时间维度的复盘

每一种复盘方法都针对不同的时间范围,提供了独特的视角和分析角度。这些方法能够互相配合,帮助你在日常生活和职场工作中提升自我管理和效率。

1.每日复盘,快速检视当天工作与收获的AAR(After ActionReview)

每日复盘能够帮助我们,快速检视当天的工作与收获。透过每天短时间的反思,你可以更清晰地了解自己的行动和成果,并及时调整明天的计划。在每日复盘中,我们使用到的工具叫做「每日AAR(After Action Review)」

什么是AAR(After ActionReview,行动后回顾)

AAR(After ActionReview,行动后回顾)这个方法,最早是在1970年代由美国陆军开发和推广的,目的是在改进部队的训练效果和战斗力。透过AAR的系统化回顾和反思,使部队能够在每次训练或行动后迅速总结经验和教训,并将其应用于未来的任务中。

如何在生活中使用AAR

这个方法非常简单,只需要回答三个问题:
⒈ 今天完成了什么事情?
⒉ 选一件让我有启发的事情?
⒊ 我从这件事情中,学习或观察到什么事情?
这三个问题可以让你快速回顾当天的工作,总结出重要的经验和启发。你可以在下班前花10分钟的时间,简单记录下这些内容。

做每日AAR的好处

当日进行复盘,印象会比较深刻

2.每周复盘,挖掘生活洞察的三种提问

复盘时间

推荐找礼拜六或礼拜天的早上
想一想你现在住的地方(不管是家里还是租屋),什么时候比较不会有人打扰你。想到时间后,那段时间就是最好的每周复盘时间。

复盘方法

⒈ 快速扫过你这一周的AAR
⒉ 回答每周复盘的三种提问

我们先讲步骤1,你可以把这礼拜一到五的AAR一次拿出来,看看:
• 发生了什么事情?
• 这些事让你有什么启发?
• 你从这些事情中学习到了什么?
这个步骤,可以帮助你快速回忆这礼拜的生活。同时呀,重新看一次自己写的AAR也很有意思,因为有些"发生在本周的困扰"也许在"复盘当天"就有答案了。

接下来我们来讲步骤2,当你快速扫过这一周的「AAR」后,请你回答以下三个提问:

  1. 这周有哪些让我感到满意和骄傲的成就?(思考这些成就背后的原因,总结成功的经验,以便未来继续应用)
  2. 这周遇到了哪些挑战或困难,我是如何应对这些情况?(反思面对挑战的方法,找出哪些行动是有效的,哪些需要改进,并考虑未来可以采取哪些不同的行动)
  3. 这周我学到了什么新知识或技能?(记录下来你这周的学习收获,并想想如何在未来进一步使用这些知识和技能)

3.每月复盘,找出进步经验的三个步骤

每月复盘是对整个月工作的回顾和总结。透过每月复盘,你可以更全面地掌握自己的中期进展,并在需要时进行调整和改进。

复盘时间

每个月的最后一周做每月复盘,因为我可以替这个月做总结,并且为下个月做准备。至于要在最后一周的周末还是平日,并没有一定的限制

复盘方法

主要有以下三个步骤:

  1. 步骤 1 复习本月完成的任务
    你可以快速扫过这个月的「每周复盘」,看看这个月到底做了什么事情。
  2. 步骤 2 写下本月完成的任务
    写下这个月完成的所有主要任务,让自己看到哪些事情已经完成。
  3. 步骤 3 观察这些任务,写下从中学到的1-2经验教训
    可以是成功的经验,也可以是失败的教训,重要的是自己在其中学到了什么。
进一步学习每月复盘

如果你想要进一步学习每月复盘,可以参考Ryder Carroll的《子弹思考整理术》这本书。在书中他提到一个有意思的观念:
跨月份是一个很好的检查时机点,检查那些「已经存在但都还没做」的任务。在检查时,可以对每个任务问自己3个问题:
• 这件事情,必须做吗?
• 这件事情对我/我重视的人,重要吗?
• 这件事情如果不做,会有任何负面的结果吗?
如果这3个问题的答案都是「不」,那我们应该立刻捨弃那个任务不要做了。透过层层的灵魂拷问,选择现在的自己能够承担、也必须去做的任务。这样做的好处,是把注意力留给真正重要的事情。

我们都必须学会「选择做对现阶段的自己,最高价值的事情」。

4.每季复盘,深度总结季度性成果的12个提问

每季复盘是对整个季度工作的回顾和总结。3个月,通常是专案进展和成果的关键时期,因此进行每季复盘可以帮助你:
• 系统地检视专案的进度
• 观察存在问题并及时调整
• 确保专案朝着既定目标顺利推进

复盘时间

我习惯在每季的最后一个礼拜六做复盘,由于每一季快结束时,专案都会有一定的进展和成果,因此在做每季复盘的时间会花的稍微久一点,平均要花1.5-2个小时。

个人新闻稿(PersonalPress Release)的由来

什么意思呢?让我先跟你分享一个小故事。美国电商龙头亚马逊(Amazon),他们内部的产品团队会在产品发布前做一个「未来产品上市新闻稿(future product press release)」。也就是产品团队会先「想像」手上的产品已经上市了,然后必须为它写个新闻稿总结这个产品的卖点。这份文件并不是给消费者看,而是给团队内部看的。文件目的是用来激励内部团队,让团队成员更加投入。
而这位科技作家Brie Wolfson,把这个概念应用在个人复盘身上:
想像我们替自己写一份「个人新闻稿」,
用来总结这一季自己的工作成果,
同时激励自己下一季可以表现得更好.

复盘方法 个人新闻稿(PersonalPress Release)

作者案例参考网址:https://docs.google.com/document/d/1njItxPJ4oXHf6__WkYo3C9PQRpmpbMCwoz_eN2NLYdk/edit?tab=t.0

编号 提问内容 说明或操作建议
1 标题 • 替个人新闻稿下标题,但建议在完成所有复盘问题后再撰写。
• 标题应具备吸引力,能概括这一季的主要成果。
2 一句话总结 • 用一句话概括新闻稿的核心内容和主要成果。
• 也建议在完成其他问题后再撰写,确保准确总结当季亮点。
3 3-5件最高影响力的产出 • 从「每月复盘」中选出当季3-5件有高影响力的任务或成果。
• 具体描述完成的任务及其带来的成效,例如合作、活动或个人突破。
4 我的时间都花在哪里 • 回顾「每月复盘」或「每周复盘」,记录实际投入的时间分配。
• 比对心理感受和实际数据,分析时间是否用在了优先事项上。
5 关键洞察 / 学习 • 从「每月复盘」中提取当季的重要学习和洞察。
• 记录对未来有帮助的经验、技巧或反思内容。
6 进行中的项目 / 指标数字 / 图表 • 盘点这一季的主要专案,列出具体指标(如完成进度、成果数据)。
• 视觉化呈现(如图表)以增强表达效果。
7 量化影响 • 列出可量化的影响数据,例如社群互动数、文章阅读量、电子报订阅人数等。
• 用数据直观展现影响力的增长。
8 总体心情 / 心理感受如何 • 诚实记录自己的情绪,例如疲惫、成就感或压力来源。
• 帮助分析情绪与工作的关联,找到改善方向。
9 什么产出让我真的超骄傲 • 从问题3的产出中,挑选出最具成就感的任务,描述其意义和影响力。
10 什么事情让我没这么骄傲 • 思考那些虽有成果但心理上感到不满意的事情,例如时间花费过多或成效不如预期。
• 反思如何避免重复类似情况。
11 我的注意力放在哪里 • 盘点注意力的实际分布,是否专注在高价值或优先事项上。
• 如果注意力分散,分析原因并提出调整计划。
12 提前看看 (未来计划) 包含以下4个问题:
1. 接下来我要产出什么?
2. 什么事情让我感到兴奋?
3. 团队/个人/公司接下来的重要机会是什么?
4. 有哪些可能的障碍或担忧需要提前考虑?

帮助规划下一季的重点工作与应对策略。

5.每年复盘,总结一年成长的四种方法论

每年复盘是对整个年度工作的回顾和总结。透过每年复盘,你可以更加清晰地了解自己今年的成长与变化。

复盘时间

每年复盘的最佳时间,是今年的最后一个月

复盘方法(4种)
一、Tim Ferris的年度复盘

具体有5个步骤:

  1. 画一条线:拿出一张白纸并在中间画一条线,分成左右两部分。左边写作「正面」右边写下「负面」。
  2. 看行事历:查看这一年的行事历,每周都看(这里如果你有写「每周复盘」,就可以看每周复盘的资料)。
  3. 条列事情:列下会让自己情绪起伏的人、活动或是承诺要做的事情,分别列在「正面」与「负面」的栏位中
  4. 检查20%:去看看正面事情,检查20%让自己情绪高昂、或是情绪稳定的事情。
  5. 写行事历:将这20%的事情直接写在明年的行事历上,然后明年安排时间去做;剩下负面的事情,列成一张「Not To do list(不要去做清单)」,并放在自己生活随时可看到的地方,提醒自己别去做。

这个方法可以同时帮你列出明年的目标,可说是一举两得。

下面是一个范例:

正面 负面
• 每周的烹饪课程 • 吃宵夜结果变胖
• 每日的阅读时间 • 每次开会都开太久
• 每月的家庭聚会 • 滑手机时间都不见了
• 每周一次的瑜伽课程 • 买了健身房年卡却无法坚持去
• 每月的户外远足活动 • 玩游戏晚睡

■ 20%值得放在行事历上的事情
• 每周的运动课程:提供了大量的能量和愉快的情绪。
• 与朋友的周末聚餐:深度的社交互动和放松的时间。
■ 不要去做清单
• 玩游戏晚睡
• 吃宵夜结果变胖
• 每次开会都开太久
• 滑手机时间都不见了
• 买了健身房年卡却无法坚持去

二、Anthony Gustin的年度复盘
  1. 打扫工作环境(Housekeeping).在复盘前,先打扫你的生活环境。
  2. 反思过去(Reflect).回头看看,这一年你的记录成果。
  3. 评估成果(Review)。把实际的成果,跟你年初设定的目标做比较。
  4. 审视当前状况(Where you are now)。检视你每天、每周的生活与工作状况。
  5. 设定目标(What do you want)。替明年设定主题,写下自己的目标。
  6. 行动计划(Next year action and plan)。将目标拆解,变成能执行的行动。
三、Austin Kleon的年度复盘

Kleon的方法比上面两位来的简单的多:每天在笔记本中记录一条金句。这条金句可能是新闻上看到的、孩子启发他的、书上读到的、广播听到的。
这些金句除了用在年末复盘,也可以在日常翻看,达到提醒自己"到目前为止的生活状况"功用。

四、朱骐的年度复盘方法

我将年度复盘化繁为简,方法是写下今年印象最深刻的三个决定以及理由。
为了要做到这件事情:
我习惯看4份「每季复盘」的记录,
接着从中挑选出让我印象深刻的3个决定与理由,
最后写成博客与其他人分享。

总结

⒈ 每日复盘,快速检视当天的工作与收获。
⒉ 每周复盘,定期总结与规划一周的工作。
⒊ 每月复盘,全面掌握整个月的进步与不足。
⒋ 每季复盘,提供季度性(3个月)的回顾和规划。
⒌ 每年复盘,从年度大方向检视和总结自己的成就。

至少可以先做到「每日复盘」和「每周复盘」就好,这样就已经足够

2-2 只要观察你的日常,就能从生活和工作中抽取出有价值的经验

从工作中抽取有价值经验

我们在工作中的经历和技能,其实对其他人来说也可能具有启发和价值。如果你的技能没有价值,那么为什么老板会付钱给你呢

3个重要心态,可以帮助你快速上手找到生活与工作中有价值的经验

  1. 详细记录:在每个工作任务完成后,详细记录下你所使用的方法和步骤。
  2. 整理归纳:定期整理这些记录,找出隐藏在背后的模式或方法,形成可重复使用的框架。
  3. 分享交流:将整理完毕的框架和方法与同事或朋友分享,收集他们的真实反馈和建议来改善。

2-2.5 6种抽取经验方法及时机(作者没这个目录,我自己加的)

方法 介绍 推荐使用时机
早晨反思 帮助你在一天开始时清空大脑,并回答3个问题:
1. 我在想什么?
2. 我感觉如何?
3. 有什么事情让我很兴奋?
每天早上刚起床时,头脑清楚且未受干扰,是最佳思考时间。
行事历挖矿 回顾昨天的行事历,整理行程和计划,找到值得分享的经验,这些经验就是可以使用的写作素材。 工作日早上,在办公室中准备开始一天工作前。
ORID 方法 适用于生活事件的经验记录,分4个步骤:
1. Objective (客观事实): 客观地记录发生了什么。
2. Reflective (感受反应): 描述事件带来的情绪感受。
3. Interpretive (意义诠释): 解释事件重要性。
4. Decisional (决定行动): 下一步如何应用。
在生活中发生了一件让自己有感的事情时,帮助捕捉并分析这些经验。
PAR 方法 适用于完成专案或具体产出时,分3个步骤:
1. Purpose (目的): 记录专案/任务的目的。
2. Action (行动): 记录执行过程中的行动。
3. Result (结果): 记录成果及其影响。
在完成工作任务后,用于即时记录专案全貌及反思。
AAR 方法 快下班时的反思工具,问自己3个问题:
1. 今天完成了什么?
2. 哪件事情让我有感且值得分享?
3. 从中学到了什么?
傍晚准备下班前,总结一天工作,并为明天做好准备。
2分钟列点 睡前快速整理一天的经历,分2个步骤:
1. 列点: 记录今天做了什么。
2. 反思: 从这些事件中学到了什么经验教训,并将其作为明天的写作题材。
晚上睡觉前,快速整理一天的经历并记录关键教训。

2-3 抽取经验方法一、早晨反思

步骤 1 找一个安静的地方

早晨反思需要一个不被打扰的环境。无论是在床上、书桌前,还是家中的某个角落,确保你有一个安静的场所来进行反思。

步骤 2 深呼吸放松大脑

闭上眼睛,深呼吸几次,让自己完全放松。
这有助于清空大脑,让你能够专注于回顾和反思。

步骤 3 回顾前一天的经历

这是最重要的步骤。

花5--10分钟时间回顾一下前一天的经历,接下来问自己以下3个问题。

  1. 我在想什么:刚起床的你,现在在想些什么?
  2. 我感觉如何:刚起床的你,现在身体的感受如何?
  3. 有什么事情让我很兴奋:刚起床的你,想到哪些事情让你期待今天的开始?
    拿出你的笔记本或者手机,简单地记录下这些问题的答案。

2-4 抽取经验方法二、行事历挖矿

步骤 1 回顾

回顾昨天一整天的行程。打开你的行事历,例如Google
Calendar、Outlook、甚至是纸本行事历都可以。你可以从早上起床到傍晚下班,看看发生了什么事情。

快速扫过行事历,能帮助你恢复工作印象。

步骤 2 挑选

根据你的个人直觉,挑选1-2件特别有感的事件。

怎样的事件,叫作"有感"呢?这里我分享一个判断诀窍给你,问问你自己:在做这件事情的过程中,我有产生任何的情绪吗?例如开心、生气、惊讶、嫉妒、恐慌...等。只要能让你产生情绪的事件,都是你可以挑选的。

如果时间有限,你可以只挑1件事情来深入思考即可。

步骤 3 反思

这个步骤,是你挖掘重要经验的关键时刻。依序问自己以下3个简单的问题

  1. 情绪:这个事件,让我产生什么情绪?
  2. 原因:为什么这个事件,让我产生这样的情绪?
  3. 行动:我在过程中,採用什么行动来解决?如果没有采取行动解决,那下次的我可以怎么做?

2-5 抽取经验方法三、ORID

ORID是我从Cheers网路文章学到的技巧。它其实是一个提问框架,分别由4个英文字母所组成:

Objective(观察):看到了什么、记得什么、发生了什么事情,客观地写下来。

Reflective(反思):这件事情给我什么感觉,可能是感动、开心、难过、惊讶。

Interpretive(解释):为什么这件事情会让我觉得很重要。

Decisional(决策)下一步我可以用在哪里。

2-6 抽取经验方法四、PAR

Purpose(目的):为什么要执行这个专案/任务?

Action(行动):执行这个专案/任务的过程中,我采取了哪些行动?

Result(结果):我得到了哪些成果,带给公司(自己)或客户(他人)哪些好处?

这个模版,最适合用来记录做完一件专案或任务的经验

2-7 抽取经验方法五、AAR

之前已经提到过了:就是在每天下班之前,用以下的3个问题问自己并写下答案:
⒈ 今天完成了什么事情?
⒉ 选一件让我有启发的事情?
⒊ 我从这件事情中,学习或观察到什么事情?

2-8 抽取经验方法六、2分钟列点

步骤 1 列点

按照时间顺序,列下从「起床」到「写作当下」发生的事情。
这里分享一个诀窍:列点时不要想太多,想到什么就写什么。
用你最自然,最能反应脑中所想的文字,
直接记录下来即可。
请尽情的写下你的想法,不要管文字或是格式。

步骤 2 反思

看一遍这些被列下来的是情,然后写下反思或可以更好的地方。
在观察自己的列点时,可以问自己2个问题帮助反思:

  1. 我是怎么做到这件事情的?
  2. 这件事情,我可以怎么做的更好?

这里是我的个人小建议:先从反思1-2件事情开始,再慢慢扩展到反思列下来的每一件事情。

如果你一开始就反思每件事情,会发现自己耗费相当多的时间在「2分钟列点」上,这就失去了这个方法的便利性了。因此先反思1-2件事情就好,等习惯后再慢慢提升反思的事情数量。

你可以观察上方的图片,会发现我也没有对每一个事件进行反思。

步骤 3 写作

关键是:一股脑儿地写下今天发生过的事情。

Chapter 03 四个阶段帮你有效管理复盘出来的经验

3-1 使用卡片盒笔记法,管理你的宝贵经验

我们该如何有效保存,那些暂时无法转换成文章的经验

使用卡片盒笔记法

什么是卡片盒笔记法

「卡片盒笔记法」是由德国社会学家Niklas
Luhmann发明的方法。这个方法的德语是「Zettelkasten」,可以拆解成2个部分来理解:
• Zettel:是卡片/笔记/纸条的意思
• Kasten:是盒子/箱子的意思
Zettel + Kasten,合并起来就是卡片盒笔记法。
那这个笔记方法的特色是什么呢?答案是:笔记与笔记之间的「连结」。
卡片盒笔记法的「连结」特色,适合管理个人经验
卡片盒笔记法的核心思想是:

每一个想法都应该被单独存放,并能够相互连结。

这里的重点有两个:
⒈ 单独存放
⒉ 相互连结

3-2 用卡片盒笔记法,管理复盘经验的四个阶段

具体来说有以下四个阶段:

⒈ 厘清方向,定义你的人生角色

在开始管理你的复盘经验之前,第一步是定义你的人生角色。
先定义角色(类似你同时有设计师、父亲两个角色,就要分开),就能清楚知道自己要记录与管理什么经验。
这样做,就能避免自己陷入「想记录的东西太多,结果得到了知识焦虑症」的毛病。

⒉ 建卡片盒,打造复盘经验卡片盒

依序建立3个项目来打造卡片盒:

⒈ 角色卡片盒

这个页面,将用来存放每一个角色的经验卡片。

⒉ 收集箱(Inbox)

这个页面,是为了方便管理那些还没有时间处理的经验卡片。

⒊ 索引笔记

「索引笔记」就是把你写的经验卡片,整理成一个清晰的目录,让每张卡片都位于特定的主题下方。随着时间过去,当你在同一个主题下累积了足够多的卡片,这些零碎的想法就会开始形成连结,帮助你看出一些深层的洞察。

⒊ 记录经验,写下经验卡片

每一个经验,都应该独立记录成一张卡片。

让你将来重新阅读时,就能轻松明白当时记录的内容,而不是一堆零散的片段。

⒋ 整理卡片,移动卡片并更新索引笔记

3步骤卡片整理法:
⒈ 放到收集箱中:将经验卡片,先放进「收集箱(Inbox)」
⒉ 移动经验卡片:将「收集箱(Inbox)」卡片,整理到对应的卡片盒
⒊ 更新索引笔记:更新经验卡片的连结,到索引笔记中。

3-3 阶段一、厘清方向,定义你的人生角色

2个原则可以指导我们建立卡片盒。
分别是:
⒈ 定义你的人生角色。
⒉ 写下2~3个,自己目前/未来想成为的人生角色。

要精进某个人生角色,就先记录这个角色
相关的知识就好,其他不相关的一律不记录。

避免无用的笔记

3-4 阶段二、建卡片盒,打造复盘经验卡片盒

无用内容

3-5 阶段三、记录经验,写下经验卡片

重点
1.一张卡片,写一个经验
2.写卡片时,需要写下「标题」、「内容」、「参考来源」
• 标题:这是用一句话明确表达卡片的主旨,这样当你回顾这张卡片时,光看标题就能迅速了解这张卡片的内容和要点。这就像书籍的章节标题,让你一眼看懂重点。
• 内容:这是记录你从经验中,学到的具体知识或洞察。你可以写下过程中的挑战、解决方案,或者关键的收获。这样当你未来回看时,能清楚地记起当时的经历和思考。
• 参考来源:这是记录你从哪里获得灵感因此写下这张卡片,可能来自书籍、文章、Podcast或生活中的观察。这有助于你未来需要深入学习或引用时,可以快速找到原始资料来源。

3-6 阶段四、整理卡片,移动卡片并更新索引笔记

主要会分成3个步骤:

  1. 放到收集箱中:将经验卡片,先放进「收集箱(Inbox)」。
  2. 移动经验卡片:将「收集箱(Inbox)」卡片,整理到对应的卡片盒。
  3. 更新索引笔记:更新经验卡片的连结,到索引笔记中。

3-7 4个实际案例,让你了解怎么透过「卡片盒笔记法」持续成长

无用内容

Chapter 04 从复盘到写作输出的方法论

4-1 多数人在写作输出上的10大痛点

⒈ 容易分心
⒉ 过度编辑
⒊ 完美主义
⒋ 拖延毛病
⒌ 没有自信
⒍ 没有灵感
⒎ 无法持续
⒏ 选择障碍
⒐ 找不到时间
⒑ 冒牌者症候群

4-2 为什么我们要建立持续写作输出的习惯

• 加深理解:让你彻底搞懂一件事的来龙去脉。
• 每天进步:每一天,你都可以反思并学到一件新事情。
• 提升影响:重复曝光你的强项,放大你的职业影响力。
• 扩展人脉:你可以认识更多新朋友(而且都是很强的人)。

4-3 写作方法论(1)-了解「网路写作」的特色,并学习Lean Writing写作法

「网路写作」和「作文写作」最大的差异点

主要有3个:
⒈ 尽可能直接讲重点,减少过多的铺陈与描述。
⒉ 使用愈口语的文字来写,读者的互动效果愈好。
⒊ 多分享自己的主观经验,能让文章变得更加独特受欢迎。

什么是Lean Writing及核心观点

Lean Writing诞生于X社群平台。它是由Dickie Bush & Nicolas Cole,两位文字型创作者提出的写作方法。Lean Writing的核心观念是:

把写作的篇幅放短,并尽快的把脑中的点子写出来给其他人知道。

Lean Writing的好处

Lean Writing的实际写作步骤

  1. 写短文:用短文测试市场,找到大家感兴趣的主题。
  2. 写长文:将成功的短文扩充为长文,建立自己的内容资产。
  3. 写系列文:透过系列文展现专业深度,让内容产生复利效应。

4-4 写作方法论(2)--阶段一、写短文:测试市场反应

文章的写作流程

• 首先是标题
• 接着是内容
• 再来是结尾
• 最后是前言

标题

先写标题的原因,是因为你必须先知道自己要:
⒈ 写什么主题?
⒉ 写给什么人看?
⒊ 他看完的好处是什么?
把这3个问题都弄清楚后,你才能知道文章内容要用什么样的口吻来写。这就是标题的功用,它有提醒你写作方向的功能。

作者提供的万能公式:主题定位 + 数字 + 视角。例如:职场上班族使用Perplexity.ai的 5个步骤,有效率地收集工作上的研究资料

内容

当你知道写作方向后,接下来我们要先把主要的重点先写出来。
因此第二个步骤,才会是先写内容。

结尾

再来是结尾。
你可以用1~2句简单的结论,替你的文章划上句点。

可以从两个方向去想:

例如:
反思:只要使用这5个步骤,就能使用AI工具快速收集工作上的研究资料。
行动:我鼓励你也可以试试Perplexity.ai这款工具!

前言

最后才写前言。
前言是吸引读者「为什么要读我们写的文章」的原因。它有一种开局吸引读者,并且承接内容的作用。我推荐你最后再写前言,是因为你已经很明确知道这篇文章到底在讲什么了,才能集中注意力设计承接标题与内容的前言。

方法 1 经验开场

所谓的经验开场,就是写下你在这个主题上已经投入多少时间、多少金钱、多少努力了。

例如:为了快速搜集公司的研究资料,我已经在Perplexity.ai投入10小时的学习时间了。在使用这么久的时间后,我整理了以下的使用5步骤。

方法 2 3句话故事开场

• 第一句:设定故事场景,写下谁、在哪里、做什么?
• 第二句:说出一个问题。
• 第三句:说出一个解法。

例如
第一句:我坐在笔电前,手指快速地在「搜寻框」中输入问题。
第二句:我正打算收集公司报告用的研究资料,但是网页太多看的头昏眼花。
第三句:后来我发现,原来我可以用Perplexity.ai帮助我搜集资料。下面是我的5 个使用步骤。

4-5 写作方法论(3)--阶段二、写长文:建立内容资产

扩充文章的关键,就是:在每一个内容段落中加入不同的视角,文章就加长了。

视角 说明
诀窍 分享一个有用的小技巧,帮助读者快速解决问题或提升效率。
好处 解释这么做能带来哪些具体的好处,帮助读者理解行动背后的价值。
理由 说明采用某种方法或策略的背后逻辑与原因,让读者能够更深入了解这个行动的必要性。
范例 提供一个具体的例子,展示这种做法在实际情境中的应用,帮助读者更好地理解。
工具 推荐一个与主题相关的实用工具,帮助读者更高效地完成任务或实现目标。
犯错 分享自己曾经犯过的错误,并且说明如何改进,让读者避免犯下同样的错误。
步骤 梳理出具体的行动步骤,提供一个清晰的操作流程,帮助读者一步步跟进实践。
反思 分享在某件事情上的反思,展示经验背后的深层思考,帮助读者进行自我检讨与成长。
模版 提供一个可直接套用的模版,降低读者的操作门槛,帮助他们更快完成任务。
个人故事 分享自己的亲身经历,透过故事引发读者共鸣,并传递重要的观点或教训。

4-6 写作方法论(4)-阶段三、写系列文:创造知识复利

长文放在博客上的好处

  1. 方便管理与搜寻:放在社群平台上面的内容,过了不久就会被洗掉了。如果你想要去找一年前你发表过的某篇文章,会发现跟大海捞针一样困难。但如果我们把文章放到博客上面,搜寻文章标题关键字就能快速找到了。
  2. 搜寻引擎优化:博客的文章,会累积「搜寻引擎优化(SEO)」。当有人在搜寻引擎输入跟文章有关的关键字或问题时,很可能会发现我们的博客文章,点击后进入博客并且认识我们。
  3. 建立专业形象与信任感:将深入的长文发表在博客上,可以展示专业知识与经验,累积读者的信任。当某个路人看到有系统且深入分析的内容时,他会想:「哇,这作者挺有料的,来看看他的相关经历或服务好了。」你看,无形之中你的"个人品牌"就建立起来了。

使用博客具体步骤

步骤 1.扩充短文
步骤 2.发表长文
步骤 3.建立索引

建立一个索引页面,用来管理同一个主题的文章。

Chapter 05 破解三大心魔:原来复盘和管理经验这么简单!

5-1 时间心魔:每天都要花很多时间吗?其实10分钟的随手记录就够了!

  1. 突破心魔,善用「不起眼的小时刻」来复盘
  2. 分享诀窍,即时记录不要等待

5-2 完美心魔:一定要写得很完美吗?从简单开始,慢慢进步

  1. 突破心魔,接受不完美的第一次。
  2. 分享诀窍,把复盘当作RPG游戏中的技能升级。

5-3 学习心魔:只要复盘就够了吗?学习与复盘的完美结合

单纯的复盘不够,要将新知识和复盘结合起来

  1. 突破心魔,摆脱「经验至上」的想法
  2. 当你发现自己不知道下一步怎么改进发现的问题时,请勇敢向外人求助

Chapter 06 将抽取出来的经验输出做成成果

此章节无有用内容,仅保留标题

6-1 不只写作,更多复盘素材的应用场景:生活习惯

6-2 不只写作,更多复盘素材的应用场景:学习知识

6-3 不只写作,更多复盘素材的应用场景:工作经验

6-4 不只写作,更多复盘素材的应用场景:人际关系

Chapter 07 集结输出结果,制作成一个完整的数字输出产品

此章节无有用内容,仅保留标题

7-1 别忘了初衷:复盘,是我们最好的写作素材来源

7-2 成果1-我的日常生活观察,也能变成一份网路电子报

7-3 成果2-我的知识学习整理,也能变成一本教学电子书

7-4 成果3-我的职场实战经验,也能变成一本职涯作品集